De paquera a irrigação de plantas, app Notion vira febre para além da produtividade

Elizabeth Lin, uma designer de 31 anos, gosta de se manter organizada. Tanto que ela usou o software de produtividade no local de trabalho da Notion Labs para planejar seu casamento em 2022, acompanhando tudo, desde listas de convidados até opções de locais e pacotes de preços com um nível de especificidade impossível com uma simples planilha de Excel.

A Notion, avaliada em US$ 10 bilhões, é um software de anotações e gerenciamento de projetos para o local de trabalho, permitindo que as pessoas criem ferramentas flexíveis, como wikis personalizados e calendários dentro das páginas. Ao longo do último ano, a plataforma também se tornou cada vez mais popular para uso não corporativo – não apenas para planejamento de casamentos, mas também para monitoramento de hábitos, orçamento e até mesmo cuidado de plantas.

Vida organizada

Pessoas como Lin criaram mais de 15 mil modelos para diversas tarefas. Eles estão disponíveis em um local onde outras pessoas podem adicioná-los, às vezes mediante o pagamento de uma taxa, e usá-los como se fossem seus – como um documento do Google altamente personalizável. O conceito se tornou viral este mês, quando o ex-funcionário do Notion, Ben Lang, escreveu no X, antigo Twitter, que ele e sua esposa “usam o Notion religiosamente para administrar nossa vida cotidiana”.

As tarefas incluíam listas de compras e um documento de “nossos princípios”, a declaração de missão da empresa. O modelo foi amplamente ridicularizado no X – ainda assim, Lang disse que milhares de pessoas o baixaram.

Os softwares de produtividade corporativa têm se infiltrado nos lares americanos para gerenciar a vida pessoal há anos, à medida que programas como Slack, Asana e Trello se tornaram mais populares no trabalho e gradualmente se expandiram fora do escritório.

Fazendo dinheiro no app

O Notion – com suas infinitas opções de especialização, codificação por cores e emojis – leva o hábito para o próximo nível. Mais do que apenas comunicação ou agendamento, a empresa oferece amplas opções de gerenciamento de tarefas. Por exemplo, um modelo dedicado à saúde das plantas domésticas apresenta colunas sobre frequência de rega, requisitos de fertilizantes, instruções de poda e expectativa de vida.

Lin vende os modelos do Notion que ela criou como fonte de renda secundária. Ex-designer da startup educacional Primer, ela publicou seu próprio modelo de planejamento de casamento por US$ 39 e encontrou 52 compradores sem se preocupar em comercializá-lo. Ela também vende seu modelo de planejamento de viagem, que cerca de 33 pessoas compraram. E ela criou um modelo de portfólio de design, cujo preço aumentou de US$ 15 para US$ 25. Mais de 400 pessoas o compraram.

“Divirto-me muito fazendo os modelos”, disse Lin. “É mais como uma atividade divertida, e então vou simplesmente colocá-la.”

A Notion lançou sua galeria de opções de modelos em junho passado, facilitando a localização de páginas pré-construídas. Existem agora cerca de 20.000 disponíveis. A empresa oferece diferentes preços, com base em parte em quantas pessoas podem acessar um espaço de trabalho, incluindo um nível gratuito. As principais categorias de modelos navegados são relacionadas à escola, variando de planilhas que atribuem tarefas diferentes a cada membro de um projeto de grupo, até cronogramas e rastreadores de tarefas.

A produtividade pessoal é o segundo segmento mais popular, com subopções que incluem monitoramento de hábitos e registro no diário. Apesar da infinidade de aplicativos de orçamento disponíveis, os modelos do Notion dedicados a economizar dinheiro também estão entre os mais visitados.

A partir de agora, o Notion não sofre cortes quando os usuários postam e cobram de outros pelos modelos. A empresa disse que não poderia falar sobre planos futuros sobre pagamentos. Matt Piccolella, líder de produto para modelos da Notion, disse que o objetivo é “tornar onipresente a criação de ferramentas de software”.

A empresa está abraçando sua expansão na vida cotidiana dos técnicos e além. “O Notion realmente despertou esse tipo de energia criativa em todos os nossos usuários pessoais”, disse Piccolella. “Para que você não pode usar o Notion em sua vida pessoal?”

Fundos de olho no Notion

Alguns dos investidores mais importantes do Vale do Silício também aderiram à proliferação da Notion, que foi fundada em 2013. VCs como Sequoia Capital e Coatue investiram mais de US$ 300 milhões na startup. Recentemente, a empresa anunciou que está integrando inteligência artificial em suas ofertas.

Piccolella disse que o software da empresa também se tornou uma parte essencial de sua vida. Recentemente, ele planejou uma viagem à Noruega no Notion. No passado, quando ele estava em um relacionamento à distância, “o Notion nos ajudou a superar isso”. Ele também mantém suas listas de leitura no Notion em vez de usar Goodreads. “Tudo e qualquer coisa que eu faça está no Notion.”

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